10 ting at planlægge

Når I overvejer et roadshow, er det vigtigt, at de overordnede mål er præcist defineret.

• ?Mål og formål, og missionen for hele turen
• ?Succeskriterier: hvordan måler vi, at turen er en succes?
• ?Budget for hele projektet
• ?Kundesegmenter, markeder og målgrupper, der skal rammes
• ?Varighed af turen
• ?Kobling til andre marketingaktiviteter, nationalt og internationalt

Timing i forhold til virksomhedens andre initiativer, internationale ambitioner og sæson.

• ?Hvornår er timingen bedst for et roadshow?
• ?Skal det stå alene eller spille sammen med andre branding- og marketinginitiativer?
• ?Er det et dansk roadshow, eller en del af et internationalt roadshow?
• ?Hvilken sæson passer? Festivaler, sport og markeder om sommeren, eller en messehal?

Den rigtige kombination af køretøj, farver, skilte, flag, bannere, telte, interiør og placering er afgørende. Har vi ikke det rigtige køretøj i egen flåde, skaffer vi det gennem nogle af de største internationale udbydere.

• ?Hvor stor skal traileren være, for at aktiviteterne kan gennemføres?
• ?Hvor meget plads er der, hvor den skal stå?
• ?Hvor hurtigt skal den kunne stilles op?
• ?Skal der være udendørsaktiviteter med telte eller stande?
• ?Er der behov for toiletter eller catering i nærheden?
• ?Er der brug for support- og hjælpebiler undervejs?

Traileren kan indrettes og udsmykkes præcis til jeres formål. Med visuelle, auditive, taktile og duftende virkemidler kan I skabe et helt unikt univers omkring brandet.

• ?Hvordan skal traileren se ud udvendigt? Farver, logo og budskaber på alle sider
• ?Skal der være lounge, kursuslokale eller noget helt tredje?
• ?Skal der være arbejdsstationer, skærme og projektorer?
• ?Hvordan skal lys og lyd være? Hard rock eller Vivaldi?

Kun de færreste virksomheder kan få økonomi i selv at eje en mobil showtrailer. Derfor tilbyder vi fleksible løsninger, fra et dags- eller weekendarrangement til et projekt over flere år.

Vi bryder os ikke om negative overraskelser. Derfor afdækker vi alle direkte og indirekte udgifter: turplan, broafgifter, stande, hotel, transport, rengøring, følgebiler, security, forsikring, forplejning og vedligehold. Event Carrier er omdrejningspunktet for planlægning, roadshow logistik, koordinering og udførelse.

Når marketingmixet er på plads, skal materialet laves. Vi hjælper gennem vores samarbejdspartnere, hvis der er behov.

• ?Hvilket PR-arbejde skal der laves?
• ?Hvem skal have pressemeddelelser, invitationer og nyhedsbreve?
• ?Skal der bruges handouts, annoncer, kampagnesite eller brochurer?
• ?Hvad skal der investeres i af bannere, flag og roll-ups?
• ?Skal personalet have uniformer?

Dårlig planlægning giver dårlige resultater. Jo mere detaljeret jeres roadshow planlægning er, jo mere får I ud af hver marketingkrone.

• ?Hvor længe skal turen vare, og hvor lang tid er der til opstilling og nedtagning?
• ?Hvilke steder skal besøges, og hvor længe skal traileren holde hvert sted?
• ?Hvor er start og slut, og er der steder med begrænset adgang?
• ?Er der lokale events, vi med fordel kan tage højde for?
• ?Er der brug for en prøveopstilling før turen?
• ?Hvor skal traileren og udstyret opbevares mellem stoppene?

Et roadshow er et tæt samarbejde mellem vores roadshowservice, med en fast tekniker på bilen, og jeres egne folk. At personalet er klar, og at ansvaret er fordelt, er afgørende for succes.

• ?Hvor mange folk er der brug for på turen?
• ?Hvilke opgaver løser jeres folk, og hvilke tager Event Carrier sig af?
• ?Hvordan fordeles roller og ansvar?
• ?Er der brug for træning, før turen starter?

Vi overholder det aftalte budget og gør jeres markedsføringsomkostninger så gennemsigtige som muligt. Vi kan måle besøgende pr. dag og kundetilfredshed efter turen. Mål og rapportering defineres, før turen går i gang.