10 Punkte zum Planen

Wenn Sie eine Roadshow in Erwägung ziehen, ist es wichtig, dass die übergeordneten Ziele präzise definiert sind.

• ?Ziele und Zweck sowie die Mission der gesamten Tour
• ?Erfolgskriterien: Woran messen wir, ob die Tour ein Erfolg ist?
• ?Budget für das gesamte Projekt
• ?Kundensegmente, Märkte und Zielgruppen, die erreicht werden sollen
• ?Dauer der Tour
• ?Verknüpfung mit anderen Marketingaktivitäten, national und international

Timing im Verhältnis zu den übrigen Initiativen des Unternehmens, internationalen Ambitionen und Saison.

• ?Wann ist der beste Zeitpunkt für eine Roadshow?
• ?Soll sie für sich stehen oder mit anderen Branding- und Marketinginitiativen zusammenspielen?
• ?Ist es eine dänische Roadshow oder Teil einer internationalen Roadshow?
• ?Welche Saison passt? Festivals, Sport und Märkte im Sommer oder eine Messehalle?

Die richtige Kombination aus Fahrzeug, Farben, Schildern, Flaggen, Bannern, Zelten, Interieur und Standort ist entscheidend. Haben wir das passende Fahrzeug nicht in der eigenen Flotte, beschaffen wir es über einige der größten internationalen Anbieter.

• ?Wie groß muss der Trailer sein, damit die Aktivitäten durchgeführt werden können?
• ?Wie viel Platz gibt es am Standort?
• ?Wie schnell muss er aufgebaut werden können?
• ?Soll es Outdoor-Aktivitäten mit Zelten oder Ständen geben?
• ?Werden Toiletten oder Catering in der Nähe benötigt?
• ?Werden unterwegs Support- und Begleitfahrzeuge gebraucht?

Der Trailer kann genau für Ihren Zweck eingerichtet und gestaltet werden. Mit visuellen, akustischen, haptischen und olfaktorischen Mitteln schaffen Sie eine einzigartige Markenwelt.

• ?Wie soll der Trailer außen aussehen? Farben, Logo und Botschaften auf allen Seiten
• ?Soll es eine Lounge, einen Schulungsraum oder etwas ganz anderes geben?
• ?Werden Arbeitsplätze, Bildschirme und Projektoren benötigt?
• ?Wie sollen Licht und Ton sein? Hard Rock oder Vivaldi?

Für die wenigsten Unternehmen rechnet es sich, einen mobilen Showtrailer selbst zu besitzen. Deshalb bieten wir flexible Lösungen, von einer Tages- oder Wochenendveranstaltung bis zu einem Projekt über mehrere Jahre.

Wir mögen keine bösen Überraschungen. Deshalb erfassen wir alle direkten und indirekten Kosten: Tourplan, Brückenmaut, Stände, Hotel, Transport, Reinigung, Begleitfahrzeuge, Security, Versicherung, Verpflegung und Wartung. Event Carrier ist der zentrale Ansprechpartner für Planung, Roadshow-Logistik, Koordination und Durchführung.

Steht der Marketingmix, muss das Material produziert werden. Bei Bedarf unterstützen wir über unsere Partner.

• ?Welche PR-Arbeit ist nötig?
• ?Wer soll Pressemitteilungen, Einladungen und Newsletter erhalten?
• ?Werden Handouts, Anzeigen, eine Kampagnenseite oder Broschüren benötigt?
• ?Was soll in Banner, Flaggen und Roll-ups investiert werden?
• ?Soll das Personal Uniformen tragen?

Poor planning leads to poor performance. Je detaillierter Ihre Roadshow-Planung ist, desto mehr holen Sie aus jedem Marketing-Euro heraus.

• ?Wie lange soll die Tour dauern, und wie viel Zeit gibt es für Auf- und Abbau?
• ?Welche Orte sollen besucht werden, und wie lange soll der Trailer an jedem Ort stehen?
• ?Wo sind Start und Ziel, und gibt es Orte mit eingeschränkter Zufahrt?
• ?Gibt es lokale Events, die wir sinnvoll berücksichtigen können?
• ?Ist ein Probeaufbau vor der Tour nötig?
• ?Wo sollen Trailer und Ausrüstung zwischen den Stopps gelagert werden?

Eine Roadshow ist eine enge Zusammenarbeit zwischen unserem Roadshow-Service, mit einem festen Techniker am Fahrzeug, und Ihren eigenen Mitarbeitenden. Dass das Personal vorbereitet ist und die Verantwortung klar verteilt ist, ist entscheidend für den Erfolg.

• ?Wie viele Personen werden auf der Tour benötigt?
• ?Welche Aufgaben übernehmen Ihre Mitarbeitenden, und um welche kümmert sich Event Carrier?
• ?Wie werden Rollen und Verantwortung verteilt?
• ?Ist vor dem Start der Tour eine Schulung nötig?

Wir halten das vereinbarte Budget ein und machen Ihre Marketingkosten so transparent wie möglich. Wir können Besucher pro Tag und die Kundenzufriedenheit nach der Tour messen. Ziele und Reporting werden definiert, bevor die Tour startet.