Datenschutzerklärung

Einleitung

Event Carrier A/S ("wir", "uns") betreibt die Website eventcarrier.dk. Diese Erklärung beschreibt, welche personenbezogenen Daten wir erheben, wie wir sie nutzen und welche Rechte Sie als Besucher oder Kunde haben.

Verantwortlicher ist Event Carrier A/S, Meteorvej 9, 8700 Horsens.

Die personenbezogenen Daten, die wir erheben

Kontaktdaten: Name, Unternehmen, Funktion, E-Mail und Telefonnummer, die wir erhalten, wenn Sie eine Anfrage über den Event Planner senden oder uns kontaktieren.

Angaben zu Ihrem Event: Zweck, Ort, Zeitpunkt, Anzahl der Gäste, gewünschte Trucks und Services, Budgetrahmen und Ihre Nachricht an uns.

Kommunikation: der Inhalt der Anfragen, die Sie uns per Telefon oder E-Mail senden.

Technische Informationen: welche Seiten Sie besuchen, von welcher Seite Sie kamen, Kampagnenparameter (UTM), Gerätetyp und Land. Diese werden nur erhoben, wenn Sie Statistik-Cookies akzeptiert haben. Das Land wird anhand Ihrer IP-Adresse ermittelt, die IP-Adresse selbst wird jedoch nicht gespeichert.

Wir verarbeiten keine Zahlungskarten- oder Bankdaten. Die Website hat keine Zahlungsfunktion.

Der Wunschzettel in unserer Weihnachtswelt wird weder gespeichert noch weitergeleitet.

Wie wir Ihre personenbezogenen Daten nutzen

Wir nutzen die Daten, um Ihre Anfrage zu beantworten, Vorschläge und Angebote zu erstellen, Ihr Event nachzubereiten und die Website zu verbessern. Wenn Sie aktiv eingewilligt haben, senden wir Ihnen außerdem Inspiration und Neuigkeiten per E-Mail.

Die Verarbeitung Ihrer Anfrage erfolgt, um einen Vertrag mit Ihnen schließen zu können (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), und auf Grundlage unseres berechtigten Interesses, Anfragen zu beantworten (lit. f). Newsletter und Statistik erfolgen nur mit Ihrer Einwilligung (lit. a).

Weitergabe personenbezogener Daten

Wir geben personenbezogene Daten nur an die Dienstleister weiter, die die Website und ihre Infrastruktur in unserem Auftrag betreiben, sowie wenn das Gesetz es verlangt. Wir verkaufen Ihre Daten niemals an Dritte.

Unsere Auftragsverarbeiter sind:

• Brand Makers, das die Website entwickelt und betreibt
• Vercel, das die Website hostet und Bilder speichert (Server in Frankfurt)
• Neon, das die Datenbank betreibt (Server in Frankfurt)
• Resend, das E-Mails von der Website versendet

Die Karte auf der Website wird von OpenStreetMap geladen. Wenn die Karte angezeigt wird, erhält die OpenStreetMap Foundation Ihre IP-Adresse, um die Kartenbilder liefern zu können.

Cookies

Wir nutzen notwendige Funktionen, damit die Website funktioniert. Sie erfordern keine Einwilligung:

• ec-consent (lokaler Speicher in Ihrem Browser) speichert Ihre Auswahl im Cookie-Banner.
• ec-context (Sitzungsspeicher, wird beim Schließen des Browsers gelöscht) speichert, welche Trucks und Cases Sie angesehen haben, damit sie in eine Anfrage übernommen werden können.

Mit Ihrer Einwilligung nutzen wir zudem eigene Statistik-Cookies, um zu verstehen, wie die Website genutzt wird, damit wir sie verbessern können. Die Daten werden nicht an Werbetreibende weitergegeben, und wir nutzen kein Google Analytics:

• ec_vid (400 Tage) eine zufällige ID, die neue von wiederkehrenden Besuchern unterscheidet
• ec_sid (30 Minuten) eine zufällige ID für den einzelnen Besuch
• ec_attr (400 Tage) von welcher Seite oder Kampagne Sie beim ersten Mal kamen

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über "Cookie-Einstellungen" unten auf der Seite ändern oder widerrufen. Wenn Sie die Einwilligung widerrufen, werden Statistik-Cookies sofort gelöscht.

Speicherung und Sicherheit

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für den Zweck, zu dem sie erhoben wurden, erforderlich ist oder wie es das Gesetz verlangt. Anfragen, die zu keinem Vertrag führen, werden spätestens 24 Monate nach dem letzten Kontakt gelöscht. Kundendaten werden aufgrund des dänischen Buchführungsgesetzes bis zu 5 Jahre gespeichert. Statistikdaten werden spätestens 25 Monate nach der Erhebung gelöscht.

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten zu schützen, doch keine Lösung ist 100 % sicher.

Ihre Rechte

Nach den Datenschutzvorschriften haben Sie das Recht auf Auskunft, Berichtigung und Löschung Ihrer personenbezogenen Daten sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit und auf Widerspruch gegen die Verarbeitung. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen.

Sie können sich jederzeit bei der dänischen Datenschutzbehörde (Datatilsynet) beschweren, wenn Sie der Meinung sind, dass wir Ihre Daten nicht korrekt verarbeiten.

Übermittlung in Länder außerhalb der EU/des EWR

Einige unserer Dienstleister (Vercel und Resend) sind US-amerikanische Unternehmen und können Daten außerhalb der EU/des EWR verarbeiten. Die Übermittlung erfolgt auf einer gültigen Rechtsgrundlage, z. B. den Standardvertragsklauseln der EU-Kommission oder dem EU-U.S. Data Privacy Framework.

Änderungen dieser Erklärung

Wir aktualisieren diese Erklärung von Zeit zu Zeit. Die aktuelle Fassung finden Sie immer auf dieser Seite.

Kontakt

Wenn Sie Fragen zu dieser Erklärung haben oder Ihre Rechte wahrnehmen möchten, kontaktieren Sie uns unter info@eventcarrier.dk, +45 75 64 88 22 oder Meteorvej 9, 8700 Horsens.